Van losse Excel-bestanden
naar echt overzicht
Je data in één veilige database, met dashboards en rapportages die live laten zien hoe je bedrijf er vandaag voor staat. Voor MKB bedrijven in West-Friesland en Noord-Holland.
Investering
vanaf €500
Eerste versie
in 2 tot 4 weken
Reactie
binnen 1 werkdag
Herken je dit?
- Drie mensen houden hetzelfde overzicht bij in drie verschillende bestanden.
- Niemand weet welke versie van het bestand de juiste is.
- Een cijfer opvragen kost een dag, want er moet eerst iemand een export draaien.
- Eén verkeerde formule verderop in de kolom en het hele overzicht klopt niet meer.
Zolang je bedrijf klein is, valt daar prima mee te leven. Zodra er meer mensen, meer klanten en meer regels bij komen, wordt het een rem. Eén gestructureerde database met een dashboard erop haalt die rem eraf, zonder dat je je manier van werken hoeft om te gooien.
Wat bouwen wij voor jou?
Eerst de data op orde, dan het inzicht. Meestal beginnen we met één van deze onderdelen en groeit de rest er organisch omheen.
Databeheer op maat
Een gestructureerde database rondom je eigen data: producten, klanten, orders, uren of registraties. Niets leeft nog in een bestand dat maar één persoon begrijpt.
Inloggen & rollen
Rolgebaseerde accounts, zodat elk teamlid precies ziet wat hij nodig hebt. Je data blijft georganiseerd, beschermd en bereikbaar vanaf elk apparaat.
Live dashboards
Eén scherm dat live data uit al je bronnen haalt, van verkoop tot voorraad en operatie, zodat je altijd weet wat er speelt zonder het iemand te hoeven vragen.
KPI's en rapportage
Kaarten en grafieken rondom de cijfers die bij jou echt beslissingen sturen. Rapporten kunnen automatisch worden samengesteld en gemaild.
Filters & drill-down
In seconden van totaaloverzicht naar het specifieke detail, zonder Excel te openen of op iemand te wachten.
Koppelingen met je bronnen
Data uit je boekhouding, webshop, CRM of planningssysteem komt automatisch binnen, in plaats van via een maandelijkse export.
Zo ziet het eruit
Je cijfers, je termen, je schermen. Geen generiek rapportagepakket.
Onze aanpak
In kaart brengen waar je data leeft
We inventariseren welke bestanden, systemen en mappen er nu in omloop zijn, en welke cijfers je eigenlijk wil kunnen zien.
Eén database ontwerpen
We ontwerpen het datamodel rondom je eigen terminologie, met validatieregels die je data schoon houden: verplichte velden, formaatcontroles, duplicaatdetectie en automatische berekeningen.
Bestaande data overzetten
We migreren de historie uit je huidige Excel-bestanden en systemen, zodat je niet blanco begint en oude cijfers gewoon vergelijkbaar blijven.
Dashboard erop, team erbij
We bouwen het dashboard, lopen het samen met je team door en stellen bij op basis van wat ze in de praktijk missen.
Wat meten bedrijven zoals dat van jou?
Een dashboard is pas nuttig als er de cijfers op staan waar je écht op stuurt. Dit zijn veelvoorkomende voorbeelden per sector.
Agrarisch & tuinbouw
Oogst per perceel, arbeidsuren per seizoen, opbrengst tegenover kosten
Logistiek & transport
Ritten per week, beladingsgraad, brandstofkosten per klant
Bouw & installatie
Projectmarge, urenregistratie per werkbon, materiaalverbruik
Zorg & welzijn
Cliëntaantallen, declarabele uren, bezetting per rooster
Horeca & recreatie
Omzet per dag, bezettingsgraad, voorraadverloop
Retail & e-commerce
Verkoop per product, voorraadrotatie, marge per categorie
Veelgestelde vragen
Wil je eindelijk één overzicht?
Stuur ons een van je huidige Excel-bestanden en vertel wat je eruit zou willen kunnen aflezen. In een gratis gesprek laten we zien hoe dat eruit kan zien.